Stap 1: Minimum voorwaarden voor het verkrijgen van een VCA-certificaat
VCA is bedoeld voor aannemers (opdrachtnemers, contractors) die bij opdrachtgevers werkzaamheden verrichten die risicovol zijn of waarbij sprake is van risicovolle omstandigheden. Om er achter te komen of u als bedrijf in aanmerking komt voor VCA-certificatie, kunt u het schema Minimum Voorwaarden VCA-certificaat raadplegen.

Uiteindelijk is het de opdrachtgever die bepaalt of u een VCA-certificaat dient te hebben!
 
Stap 2: Bepalen van het certificatieniveau
Als blijkt dat u voor certificatie in aanmerking komt, maak dan gebruik van het schema Bepalen Certificatieniveau om te bepalen welk niveau voor u van toepassing is: VCA* of VCA**.
Het verschil tussen het VCA*- en het VCA**-certificaat heeft te maken met het verschil tussen uitvoerende zaken en beleidszaken. VCA* houdt zich bezig met de directe beheersing van veiligheids- gezondheids- en milieuactiviteiten op de werkvloer, dus op uitvoerend niveau. VCA** houdt zich, naast het uitvoerend niveau, ook bezig met beleid, structuur en planvorming ten aanzien van veiligheid, gezondheid en milieu.
Als regel is het VCA*-certificaat bedoeld voor bedrijven met minder dan 35 medewerkers (inclusief inleenkrachten), die niet als hoofdaannemer optreden. Voor bedrijven met 35 of meer medewerkers (inclusief inleenkrachten) en organisaties met minder dan 35 medewerkers, maar die optreden als hoofdaannemer, geldt het VCA**-certificaat.

Uiteindelijk is het de opdrachtgever die bepaalt welk niveau voor u vereist is!
 
Stap 3: Opstellen actiepunten VGM-beheersysteem
Nadat voor u duidelijk is geworden welk niveau voor u van toepassing is (VCA* of VCA**), kunt u aan de slag met het opstellen van actiepunten ter verbetering van uw VGM-beheersysteem (VGM = Veiligheid, Gezondheid, Milieu). Voordat u daarmee begint, zult u eerst de VGM Checklist Aannemers moeten doorlopen om na te gaan waar u als bedrijf reeds aan voldoet en waar u nog niet aan voldoet.

De VGM Checklist Aannemers bestaat uit een groot aantal vragen: zogenaamde "mustvragen" (codering */** of **) en aanvullende vragen (codering p). Een vraag wordt positief beoordeeld indien aan alle minimumeisen, behorende bij die vraag, is voldaan.

Het doorlopen van deze vragen geeft u inzicht in wat u reeds wel en wat u nog niet op orde heeft. Afhankelijk van het niveau (VCA* of VCA**) zijn dat minder of meer vragen waaraan voldaan moet worden. Bij het VCA*-certificaat moeten alle mustvragen met "*/**"-codering (24 in totaal) positief beoordeeld worden, tenzij anders vermeld. Bij het VCA**-certificaat moet aan álle mustvragen (*/** + **, 33 in totaal) worden voldaan, alsmede aan tenminste 50% van de aanvullende vragen (minimaal 7 van de 13).

De onderdelen waar u nog niet aan voldoet, neemt u op als actiepunt.

Stap 4: Uitvoeren actiepunten VGM-beheersysteem
Na het opstellen van de actiepunten kan gestart worden met de uitvoering ervan. Voor een groot deel bestaat dit uit het aanbrengen van verbeteringen ten aanzien van uw VGM-beheersysteem.

Stap 5: Certificatie
De toetsing wordt gedaan door een auditor van een, door u zelf gekozen, geaccrediteerde certificatie-instelling (CI) en bestaat uit twee delen: het beoordelen van uw VGM-beheersysteem 'op papier' en een toetsing van de feitelijke toepassing in de praktijk (hoofdkantoor en werklocaties). Voldoet u aan de eisen, dan wordt u gecertificeerd. Indien er tekortkomingen geconstateerd worden, krijgt u de gelegenheid om verbeteringen aan te brengen.

(Bron ssvv.nl)